فاصلهٔ دو تاریخ را دستی بشمارید
روزهای باقیماندهٔ ماه اول را بنویسید، روزهای ماههای کامل وسط را اضافه کنید و آخر سر روزهای ماه آخر را. در تقویم شمسی فروردین تا شهریور ۳۱ روز، مهر تا بهمن ۳۰ روز و اسفند ۲۹ روز (در سال کبیسه ۳۰ روز) است.
مثلاً از ۱ فروردین ۱۴۰۵ تا ۱۶ مهر ۱۴۰۵: ۳۰ روز از فروردین میماند، ۵ ماه کامل وسط ۱۵۵ روز است و ۱۶ روز هم از مهر؛ جمع ۳۰ + ۱۵۵ + ۱۶ = ۲۰۱.
در اکسل دو تاریخ میلادی را از هم کم کنید: =B1-A1. برای ماههای کامل =DATEDIF(A1,B1,"M") و برای سالهای کامل =DATEDIF(A1,B1,"Y").
روز آخر حساب شود یا نه؟
«از ۱ فروردین تا ۱۶ مهر» معمولاً یعنی ۲۰۱ روز فاصله. اما وقتی روزهای حضور، مرخصی یا اقامت را میشمارید، هر دو روز اول و آخر جزو بازهاند و جواب یکی بیشتر است: ۲۰۲ روز. برای همین گزینهٔ «خود روز آخر هم حساب شود» را گذاشتهایم.